個人情報ファイル簿の公表について

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に校正したものです。
　令和5年4月1日施行個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、1,000人以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成・公表しています。
　下記より、個人情報ファイル簿のファイル名及び記録項目等をご覧いただけます。

個人情報ファイル簿一覧

会計室

・債権者登録

総務課

・選挙人名簿 

・防災行政無線戸別受信機設置同意ファイル 

企画課

・ふるさと納税事務ファイル 

住民課

税務係

・GIS地理情報システムファイル 

・宛名管理システムファイル

・軽自動車税システムファイル

・固定資産税システムファイル

・固定資産税家屋課税台帳ファイル

・固定資産税土地台帳ファイル

・口座管理システムファイル

・国民健康保険課税システムファイル

・収納消込システムファイル 

・償却資産申告書ファイル

・申告支援システムファイル

・滞納整理システムファイル 

・町県民税システムファイル

住民係

・マイナンバーカード管理簿ファイル

・マイナンバーカード発行一覧ファイル 

・印鑑登録システムファイル

・戸籍簿(戸籍の附票)・除籍簿(戸籍の除附票)

・戸籍簿・除籍簿・原戸籍簿 

・後期高齢者医療システムファイル

・高額療養費支給決定台帳

・高額療養費支給処理台帳

・高額療養費支給申請通知書 

・高額療養費支給台帳 

・高齢受給者証交付簿

・国保総合システムファイル(レセプト) 

・国民健康保険システムファイル(給付) 

・国民年金システムファイル

・住民基本台帳システムファイル

・通知カード管理簿ファイル

・特定健診等データ管理システムファイル 

・年金生活者支援給付金システムファイル 

福祉保健課

福祉係

・乳幼児医療システムファイル

・介護保険システムファイル 

・介護保険事業計画アンケート実施名簿ファイル 

保健係

・コロナワクチン予約システム

・健康かるてシステム「予防接種事業」

・健康かるてシステム「各種検(健)診対象者ファイル」

産業環境課

・林地台帳システムファイル

・農地台帳システムファイル

建設課

建設係

・官民境界確認(受付簿)

・官民境界確認(土地所有者一覧表) 

都市計画係

・給水施工申込書ファイル

・建築確認申請受付ファイル 

・上下水道料金台帳ファイル 

・地籍調査ファイル 

・特定環境保全事業受益者負担金申告書

・排水設備等計画確認申請書 

教育課

・タウンホールとみか図書室利用者名簿 

こども課

・児童手当システムファイル